MAS ASSISTANCE SERVICES ТУРИСТИЧЕСКОЕ ТУРИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЦЕЛЬ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

Наша цель — обеспечить прозрачность путем информирования лиц, чьи персональные данные обрабатываются нашей Компанией, в особенности наших кандидатов на должность сотрудника, акционеров Компании, должностных лиц Компании, посетителей, сотрудников, акционеров и должностных лиц учреждений, с которыми мы сотрудничаем, а также третьих лиц, в рамках Закона о защите персональных данных. Кроме того, при обработке Ваших персональных данных мы принимаем необходимые меры защиты согласно соответствующему законодательству.

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Информационный текст об обработке персональных данных:

Статья 10 Закона о защите персональных данных № 6698 («ЗЗПД») под названием «Обязанность контролера данных по информированию» возлагает на MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, которая является «контролером данных», обязанность информировать соответствующих лиц (другими словами, «владельцев данных») о личности контролера данных, целях обработки персональных данных, лицах, которым передаются персональные данные, и целях передачи, правовых основаниях и методах сбора персональных данных, а также правах, которые владелец персональных данных может направить контролеру данных, как указано в статье 11 ЗЗПД. В этом контексте;

1. Данные контролера данных:

Статья 10, пункт 1, подпункт (а) Закона о персональных данных (KVKK), озаглавленная «Обязанность контролера данных по предоставлению информации», вводит обязанность предоставлять информацию о личности контролера данных. В подпункте (ı) пункта 1 статьи 3 KVKK контролер данных определяется как «физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет ответственность за создание и управление системой регистрации данных». В рамках применения KVKK MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ может выступать в качестве «контролера данных». В данном контексте «идентификация контролера данных» означает компанию, созданную как акционерное общество в соответствии с законодательством Турецкой Республики и продолжающую свое существование непрерывно, зарегистрированную в Стамбульском торговом реестре под регистрационным номером 1007610, с номером Mersis 0612173128500001, со штаб-квартирой в Суадие Мах. Эмин Алипаша Кад. MAS ASSISTANCE SERVICE HIZMETLERI TURIZM SEYAHAT AGENCY JOINT STOCK COMPANY находится по адресу Suadiye Palas 18/5 Kadıköy/İstanbul.

1. Цели обработки персональных данных:

Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с принципами обработки персональных данных, указанными в статье 4 Закона о персональных данных, на основании одного или нескольких условий обработки персональных данных, указанных в статье 5 Закона о персональных данных. При обработке персональных данных, осуществляемой MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, соблюдаются обязательства, предусмотренные во всех соответствующих законах, в частности KVKK. Целями обработки Ваших персональных данных являются обеспечение выполнения нашими бизнес-подразделениями необходимой работы, позволяющей Вам пользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми нашей Компанией, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 KVKK; Рекомендовать Вам продукты и услуги, предлагаемые нашей компанией, адаптируя их в соответствии с Вашими вкусами, привычками использования и потребностями; Обеспечение правовой и коммерческой безопасности нашей Компании и лиц, имеющих деловые отношения с нашей Компанией, а также определение и реализация коммерческих и деловых стратегий нашей Компании.

1. Кому и для каких целей могут передаваться обрабатываемые персональные данные:

Собранные вами персональные данные будут использоваться нашими бизнес-подразделениями для выполнения необходимой работы, позволяющей вам пользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми нашей Компанией; Рекомендовать Вам продукты и услуги, предлагаемые нашей компанией, адаптируя их в соответствии с Вашими вкусами, привычками использования и потребностями; Она может быть передана нашим деловым партнерам, поставщикам, акционерам, законно уполномоченным государственным учреждениям и частным лицам в целях обеспечения правовой и коммерческой безопасности нашей Компании и лиц, имеющих деловые отношения с нашей Компанией, а также определения и реализации коммерческих и деловых стратегий нашей Компании в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 KVKK, ограничиваясь целями, указанными в Политике обработки и защиты персональных данных MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, с которой вы можете ознакомиться по интернет-адресу ……………….

1. Метод и правовая причина сбора Ваших персональных данных:

Ваши персональные данные собираются компанией MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ по различным каналам и на законных основаниях в целях осуществления нашей коммерческой деятельности. Ваши персональные данные могут обрабатываться и передаваться в целях, указанных в настоящем Информационном тексте, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона о персональных данных.

1. Права субъекта персональных данных, перечисленные в статье 11 Закона о персональных данных:

Как владельцы персональных данных, вы можете направлять запросы относительно ваших прав …………………. Вы можете отправить его нам в соответствии с юридическими процедурами, изложенными в Политике обработки и защиты персональных данных MAS ASSİSTANCE SERVİS HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, которая была опубликована на интернет-адресе. Ваш запрос будет обработан бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее, чем в течение тридцати дней. Однако «опубликовано Учреждением КВК Коммюнике о процедурах и принципах обращения к контролеру данных«В соответствии со статьей 7, если ответ на заявление соответствующего лица должен быть дан в письменной форме, плата не взимается за объем до 10 (десяти) страниц, а за каждую страницу свыше 10 (десяти) страниц может взиматься сбор за обработку в размере 1 турецкой лиры. Если ответ на заявку дается на носителе информации, например, на внешнем запоминающем устройстве, то плата, которая может быть запрошена нашей компанией, не будет превышать стоимость носителя информации.

Права физических лиц, персональные данные которых обрабатываются, в соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных (KVKK) следующие:

• Узнать, обрабатываются ли персональные данные,
• Запрашивать информацию, касающуюся обработки персональных данных,
• Узнать, с какой целью обрабатываются персональные данные и используются ли они в соответствии с их назначением,
• Знать третьих лиц, которым передаются персональные данные, как внутри страны, так и за рубежом,
• Требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки, а также требовать уведомления о принятых мерах третьих лиц, которым передаются персональные данные,
• Требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае устранения причин, требующих их обработки, даже если они были обработаны в соответствии с положениями KVKK и других соответствующих законов, а также требовать, чтобы о действиях, предпринятых в этом направлении, были уведомлены третьи лица, которым были переданы персональные данные,
• Возражать против результата, который наносит ущерб самому лицу в результате анализа обработанных данных исключительно посредством автоматических систем,
• Требовать возмещения ущерба в случае причинения ущерба в связи с незаконной обработкой персональных данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ В ПРОЦЕССЕ ПОДБОРА И ТРУДОУСТРОЙСТВА

В настоящем разделе содержатся специальные положения, касающиеся обработки персональных данных кандидатов на вакансию при приеме на работу.

• Персональные данные, собираемые и обрабатываемые в процессе подбора персонала:

Компания может обрабатывать всю или часть информации, указанной в Разделе 6 настоящей Политики под названием «Категоризация персональных данных», в зависимости от характера поданного заявления. Компания также может собирать и обрабатывать следующую информацию о кандидатах на работу:

• Имя, адрес, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона и другая контактная информация,
• Резюме, сопроводительное письмо, прошлый или соответствующий опыт работы или другой опыт, образовательный статус, стенограммы, результаты языковых тестов или подтверждающие или пояснительные документы относительно заявления о приеме на работу,
• Записи информации, полученной во время интервью, в случае личного интервью или с помощью таких средств, как видеоконференция, телефон,
• Информация, полученная в результате рекомендаций, полученных от предыдущих работодателей, или проверок, проведенных с целью подтверждения точности информации, предоставленной кандидатом, или информация, полученная в результате исследований, проведенных Компанией,
• Результаты тестов при приеме на работу, определяющих способности и личностные качества.

В зависимости от характера работы Компания может запросить у кандидатов особые персональные данные (например, сведения о судимости или справку о состоянии здоровья). В этом случае соискателю вакансии сообщается о причине запроса соответствующих специальных персональных данных и цели их использования посредством заявления или отдельной пояснительной записки.

• Цели сбора и обработки персональных данных кандидатов на работу

Компания может обрабатывать персональные данные соискателей на работу, исходя из одной или нескольких целей, указанных в Разделе 7 «Цели обработки персональных данных» настоящей Политики, и принимая во внимание характер заявления. Компания также может собирать и обрабатывать информацию о кандидатах на вакансии в следующих целях:

• Оценить соответствие квалификации, опыта и интересов кандидата открытой должности,
• При необходимости проверить точность информации, предоставленной Кандидатом на должность Сотрудника, или связаться с третьими лицами и провести исследование о Кандидате на должность Сотрудника,
• Связаться с Кандидатом на трудоустройство по вопросам подачи заявления и процесса найма или, при необходимости, связаться с Кандидатом по любой вакансии, которая откроется позже в стране или за рубежом, или с компаниями Группы MAS ASSISTANCE SERVICE HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ANCENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, чтобы направить их в другие компании Группы MAS ASSISTANCE SERVICE HİZMETLERİ TURİZM SEYAHAT ANCENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, которые могут быть подходящими,
• Для выполнения требований любого законодательства или запросов любого уполномоченного учреждения или организации.
• Развивать и совершенствовать кадровую политику, применяемую Компанией.

• Методы сбора и обработки персональных данных кандидатов на работу

• Посредством цифровой формы заявления, опубликованной в письменных или электронных средствах массовой информации,
• Через резюме, которые кандидаты отправляют в Компанию по электронной почте, через груз, по ссылкам и аналогичным способом,
• Через компании по трудоустройству или консалтинговые компании,
• Во время собеседования, в случаях, когда собеседование проводится посредством видеоконференции, телефона или лично,
• В ходе проверок и исследований, проводимых Компанией с целью подтверждения достоверности информации, предоставленной Кандидатами,
• С помощью тестов при приеме на работу, которые выявляют таланты и личностные качества, проводимых экспертами, и результаты которых проверяются.

Компания обрабатывает собранные персональные данные автоматическими или неавтоматическими способами с помощью компьютерных систем и персонала отдела кадров.

• Персональные данные, собранные в ходе процесса отбора кандидатов, подлежащие обработке в случае приема на работу

Все персональные данные, собранные и обработанные о Кандидате на должность в процессе подбора персонала, передаются в личное дело сотрудника в случае принятия решения о приеме Кандидата на работу на соответствующую вакансию.

• Безопасность персональных данных кандидатов на работу

Не допускается негативная дискриминация в вопросах безопасности персональных данных сотрудников Компании и кандидатов, претендующих на работу в Компанию.

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ НА СОТРУДНИКОВ

Явное согласие субъекта персональных данных является одним из правовых оснований, позволяющих осуществлять законную обработку персональных данных. Помимо явного согласия персональные данные могут также обрабатываться при соблюдении одного из других условий, перечисленных ниже. Основанием для обработки персональных данных может быть только одно из условий, указанных ниже, или основанием для одного и того же действия по обработке персональных данных может быть более одного из этих условий. В случае, если обрабатываемые данные являются специальными персональными данными, в дополнение к правилам, изложенным здесь; Применяются условия, изложенные в разделе «Случаи, в которых могут обрабатываться особые персональные данные» ниже.

• Обработка персональных данных кандидатов на работу на основе явного согласия

Персональные данные кандидатов на вакансии обрабатываются на основании явного согласия, если иное не предусмотрено. Кандидаты на вакансии информируются о том, какие персональные данные обрабатываются, для каких целей и причин обрабатываются их персональные данные, из каких источников собираются их персональные данные, кому будут переданы эти персональные данные и как они будут использоваться, и таким образом получают их явное согласие. Получение явного согласия подготавливается индивидуально для каждого источника сбора данных с учетом источника, из которого собираются персональные данные.

• Явно предусмотрено в законах

В случаях, когда закон прямо требует обработки персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные без получения прямого согласия Кандидата на работу, данные которого будут обрабатываться.

• Неполучение явного согласия заинтересованного лица ввиду фактической невозможности

Если персональные данные Соискателя не позволяют дать свое согласие в силу фактической невозможности или согласие которого не может быть подтверждено, а их обработка необходима в целях защиты жизни или физической неприкосновенности Соискателя или другого лица, его данные могут обрабатываться без явного согласия Соискателя.

• Прямая заинтересованность в заключении или исполнении контракта

Обработка данных может осуществляться в случае необходимости обработки персональных данных сторон договора, при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора.

• Выполнение юридических обязательств компании

Если обработка является обязательной для выполнения юридических обязательств контролера данных, данные Кандидата на должность могут обрабатываться без получения явного согласия.

• Кандидат на должность сотрудника раскрывает свои персональные данные

Если персональные данные Кандидата на должность Сотрудника становятся общедоступными, то обработка данных может осуществляться без необходимости получения явного согласия.

• Обработка данных необходима для установления или защиты права

Если обработка данных является обязательной для установления, осуществления или защиты права, данные могут обрабатываться без явного согласия Кандидата на работу.

• Обработка данных на основе законного интереса

Если обработка данных является обязательной для соблюдения законных интересов Компании, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам Кандидата на должность сотрудника, данные могут обрабатываться без явного согласия Кандидата на должность сотрудника.

ПРОСВЕЩЕНИЕ И ИНФОРМИРОВАНИЕ КАНДИДАТА-СОТРУДНИКА

В ходе сбора персональных данных субъекты персональных данных информируются Компанией. В этом контексте до сведения Кандидатов доводятся сведения о личности представителя Компании, если таковой имеется, цели, для которых будут обрабатываться персональные данные, кому и с какой целью могут быть переданы обработанные персональные данные, способ и правовая основа сбора персональных данных, а также права Кандидатов на вакансию. Если кандидаты на вакансию запросят информацию, касающуюся их персональных данных, Компания предоставит необходимую информацию.

КАТЕГОРИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В рамках настоящей Политики Компания обрабатывает персональные данные Кандидатов на вакансии следующих категорий.

• Информация, удостоверяющая личность
• Контактная информация
• Информация о безопасности физического пространства
• Аудио/визуальная информация
• Финансовая информация
• Персональная информация
• Özel nitelikli kişisel veri
• Информация об управлении запросами/жалобами

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При определении срока хранения персональных данных учитываются обязательства, установленные правовыми актами. Помимо правовых норм, срок хранения определяется с учетом целей, для которых обрабатываются персональные данные. Если цель обработки данных устранена, данные будут удалены, уничтожены или сделаны анонимными, если только не будет иной законной причины или основания, позволяющего сохранить данные.

Цель обработки персональных данных прекращена; если истекли сроки хранения, установленные соответствующим законодательством и Компанией; Персональные данные могут храниться только в целях использования в качестве доказательств в возможных правовых спорах или для утверждения или защиты прав, связанных с персональными данными. При установлении сроков в настоящем документе сроки хранения определяются на основании сроков исковой давности для реализации указанного права и примеров предыдущих обращений в Компанию по тем же вопросам, несмотря на истечение сроков исковой давности. В этом случае доступ к сохраненным персональным данным для каких-либо иных целей не осуществляется, и доступ предоставляется только в случае необходимости их использования в соответствующем правовом споре. В этом случае по истечении указанного срока персональные данные также удаляются, уничтожаются или обезличиваются.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В целях обеспечения безопасности персональных данных принимаются разумные меры для предотвращения рисков несанкционированного доступа, случайной потери данных, преднамеренного удаления данных или повреждения данных. Принимаются все необходимые технические и физические меры для предотвращения доступа к персональным данным лиц, не имеющих на это полномочий. В этом контексте система авторизации разработана таким образом, чтобы не допустить доступа кого-либо к большему количеству персональных данных, чем необходимо. При обеспечении безопасности особых персональных данных, таких как данные о состоянии здоровья, принимаются более строгие меры, чем в отношении других персональных данных. Уполномоченные лица подвергаются необходимым проверкам безопасности. Кроме того, эти лица проходят обучение относительно своих обязанностей и ответственности. Записи о доступе к персональным данным хранятся в той мере, в какой это позволяют технические возможности, и эти записи регулярно просматриваются. В случае несанкционированного доступа немедленно начинается расследование.